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outlook郵件保存到本地的9個實用方法，圖解教學(xué)

很多用戶使用微軟outlook郵箱時，都會遇到想把郵件保存到本地的需求。outlook郵件保存到本地有多種方式，本文為大家總結(jié)了9個實用方法，并配以詳細(xì)圖解教學(xué)，幫助您輕松保存重要郵件。了解更多郵箱使用技巧，請訪問 MailBing。

一、直接另存為郵件文件

打開需要保存的郵件，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“另存為”，然后選擇保存格式（如.msg、.html、.txt等），保存到本地文件夾。

二、導(dǎo)出郵件到PST文件

通過outlook的導(dǎo)出功能，將郵件導(dǎo)出成PST格式的文件，適合備份整郵箱或部分郵件文件夾。

三、打印郵件為PDF文件

打開郵件后選擇打印，打印機(jī)選項選擇“Microsoft Print to PDF”，即可將郵件保存為PDF格式，方便閱讀和分享。

四、復(fù)制郵件內(nèi)容到Word文檔

選中郵件內(nèi)容，復(fù)制粘貼到Word文檔中，靈活編輯和保存，適合需要二次處理的郵件內(nèi)容。

五、使用郵件轉(zhuǎn)存工具

第三方郵件管理工具或Outlook插件可幫助用戶批量保存郵件，支持多種格式，效率更高。

六、設(shè)置自動歸檔功能

開啟Outlook的自動歸檔功能，將舊郵件自動轉(zhuǎn)移并保存到本地指定的PST文件中，節(jié)省服務(wù)器空間。

七、導(dǎo)出為EML格式郵件

部分outlook版本支持將郵件保存為EML文件，方便在其他郵件客戶端打開。

八、保存附件到本地

郵件附件也可以單獨(dú)保存，右鍵點(diǎn)擊附件選擇“另存為”，便于管理重要文件。

九、訪問MailBing獲取更多圖文教程

想學(xué)習(xí)更多outlook郵件管理和保存技巧，推薦訪問 MailBing，擁有豐富實用的郵箱操作教程，助您事半功倍。

總結(jié)起來，outlook郵件保存到本地的方法多樣，無論是單封郵件另存為，還是批量導(dǎo)出PST，都能滿足不同需求。合理利用這些方法，讓您的郵件資料更安全、更便捷。

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