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如何使用Word群發(fā)郵件?

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使用Word可以輕松地創(chuàng)建郵件并實現(xiàn)群發(fā),以下是一些簡單的步驟:

一、打開Word,點擊“郵件”選項卡。

在Word中,點擊“文件”菜單,然后選擇“新建”,接著點擊“郵件”選項卡。這將打開一個新的郵件文檔。

二、填寫收件人地址和主題。

在郵件文檔中,點擊“收件人”按鈕,然后輸入收件人的電子郵件地址。點擊“主題”按鈕,輸入郵件的主題。

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三、編寫郵件內容。

在郵件文檔中,可以輸入郵件的文本內容??梢允褂酶鞣N格式化工具,如字體、顏色和段落對齊方式來使郵件更加專業(yè)和易于閱讀。

四、添加附件(可選)。

如果需要發(fā)送附件,可以在郵件文檔中點擊“附件”按鈕,然后選擇要發(fā)送的文件。請注意,附件的大小是有限制的,請確保文件大小不超過限制。

如何使用Word群發(fā)郵件?

五、發(fā)送郵件。

完成郵件內容后,可以點擊“發(fā)送”按鈕將郵件發(fā)送出去。如果需要群發(fā)郵件,可以在收件人地址欄中輸入多個電子郵件地址,用逗號或分號分隔開。

六、檢查發(fā)送狀態(tài)。

發(fā)送郵件后,可以等待一段時間來查看是否成功發(fā)送??梢栽贠utlook中查看發(fā)送狀態(tài),或者在Word中點擊“已發(fā)送”按鈕來查看已發(fā)送的郵件列表。


以上就是使用Word群發(fā)郵件的基本步驟。需要注意的是,在發(fā)送郵件之前,一定要仔細檢查收件人地址和郵件內容是否正確,以避免不必要的錯誤。同時,也要遵守相關的電子郵件發(fā)送規(guī)則和禮儀,以避免給他人留下不好的印象。

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